Ich bin Silke Schmidtgen
Jobcoaching
Ihre virtuelle Assistentin.
Eine virtuelle Assistenz umfasst die Unterstützung durch externe Fachkräfte, die aus der Ferne arbeiten und vielfältige Aufgaben übernehmen können. Unternehmen profitieren von virtuellen Assistenten durch Kosteneinsparungen, erhöhte Flexibilität und den Zugang zu globalen Talenten.
Profitieren Sie von meiner Erfahrung
Flexibel, skalierbar und zuverlässig!
Als virtuelle Assistentin stehe ich Unternehmen und Privatpersonen zur Verfügung, die gerade zu viel zu tun haben oder immer mal wieder temporär Unterstützung benötigen. Dies kann beispielsweise sein:
Vorbereitende Buchhaltung
Buchung von Geschäftsvorfällen
Rechnungskontrolle und Buchung von Rechnungen
Büroorganisation
Personalsachbearbeitung
Recruiting
Assistenz / Sekretariat
Schnell und Eigenverantwortlich
Durch meine schnelle Auffassungsgabe, insbesondere das Erlernen kaufmännischer Prozesse und Unternehmensstrukturen übernehme ich schnell eigenverantwortlich die mir übertragenden Tätigkeiten.
Auch bei Ihnen vor Ort
Im Tagespendelbereich um Montabaur (Fahrtzeit bis zu 1 Stunde) arbeite ich gern direkt in Ihrem Unternehmen. Alternativ steht mir mein Homeoffice immer zur Verfügung.
Professionell und erfahren
Sie möchten gern mehr über eine mögliche Zusammenarbeit mit mir erfahren? Dann buchen Sie noch heute ein erstes Kennenlerngespräch mit mir!
Was ist eine virtuelle Assistenz?
Sie haben Fragen zu meinem Leistungsspektrum als virtuelle Assistenz?
Warum eine Virtuelle Assistenz?
Eine virtuelle Assistenz bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ist flexibel, kosteneffizient und kann viele administrative Aufgaben übernehmen. Dies ermöglicht es Unternehmern, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und ihre Produktivität zu steigern.
Dienstleistungen einer Virtuellen Assistenz
Eine virtuelle Assistenz kann eine Vielzahl von Dienstleistungen anbieten. Dazu gehören unter anderem:
Interim HR
Übernahme des Recruitingprozesses
Allgemeine Personalsachbearbeitung
Vorbereitende Buchhaltung (Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kontoauszüge, Rechnungskontrolle und -freigabe)
Organisation und Buchung von Dienstreisen
Projektbezogene Tätigkeiten
Allgemeine Sachbearbeitung
Assistenz / Sekretariat
Vorteile einer Virtuellen Assistenz
Die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz bringt viele Vorteile mit sich:
- Kosteneffizienz: Es fallen keine Kosten für Bürofläche oder Arbeitsgeräte an.
- Flexibilität: Virtuelle Assistenten können je nach Bedarf eingestellt werden, sei es für wenige Stunden pro Woche oder Vollzeit.
- Fachwissen: Virtuelle Assistenten verfügen über spezialisierte Kenntnisse in verschiedenen Bereichen
Wie eine Virtuelle Assistenz auch Ihr Unternehmen unterstützen kann
Eine virtuelle Assistenz kann Ihr Unternehmen auf vielfältige Weise unterstützen. Durch die Übernahme von Routineaufgaben können Sie sich auf strategische und kreative Tätigkeiten konzentrieren.
Virtuelle Assistenz auch für Privatpersonen?
Selbstverständlich können auch Privatpersonen meine Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Kann ich Ihre Kosten über die Bewerbungskosten meiner Lohnsteuererklärung absetzen?
Ja, i.d.R. können Sie meine Kosten in Ihrer nächsten Lohnsteuererklärung unter Bewerbungskosten absetzen – Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.
Erfolgreich durchstarten mit Karriereberatung & virtueller Assistenz
In einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt ist professionelle Unterstützung bei Bewerbungen, beruflicher Neuorientierung oder nach einem Jobverlust wertvoller denn je. Genau hier setzen Karriere-Coaching, Bewerbungstraining und Outplacement-Beratung an. Egal ob es um die Erstellung eines überzeugenden Lebenslaufs, das Formulieren eines individuellen Anschreibens oder die Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch geht – gezielte Beratung macht den Unterschied. Auch Soft Skills, Networking und die richtige Bewerbungsstrategie spielen eine zentrale Rolle, um nach einer Kündigung oder in einer Phase der Neuorientierung selbstbewusst und strukturiert zurück in den Arbeitsmarkt zu finden.
Zeitgleich gewinnt die virtuelle Assistenz als moderne Dienstleistung an Bedeutung – besonders für Selbstständige, Coaches, Berater und kleine Unternehmen. Eine virtuelle Assistentin übernimmt zuverlässig Aufgaben wie Buchhaltung, Kundenservice, E-Mail-Management oder Personaladministration – und das flexibel, ortsunabhängig und kosteneffizient. Für HR-Abteilungen bietet eine virtuelle Assistenz enorme Entlastung bei Bewerbermanagement, Zeiterfassung, digitalen Personalakten oder Arbeitsverträgen. Gerade im Remote-Arbeitsumfeld ist die Online-Assistenz eine ideale Lösung, um Ressourcen optimal zu nutzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Die Kombination aus individueller Karriereberatung und professioneller virtueller Unterstützung eröffnet neue Wege für Unternehmer, Jobsuchende und Unternehmen gleichermaßen. Sie hilft dabei, Veränderungen aktiv zu gestalten, Chancen zu erkennen und den nächsten Karriereschritt mit Klarheit und Struktur zu gehen. Ganz gleich, ob nach der Kündigung, beim Jobwechsel oder beim Ausbau des eigenen Business – mit der richtigen Unterstützung gelingt der Neustart. Jetzt ist der richtige Moment, um sich neu aufzustellen.
- Bewerbung schreiben
- Bewerbungstipps
- Bewerbungsvorlage
- Lebenslauf erstellen
- Anschreiben formulieren
- Vorbereitung Vorstellungsgespräch
- Karriere Coaching
- Soft Skills verbessern
- Erfolgreich bewerben
- Bewerbungstraining online
- Karriereberatung für Führungskräfte
- Bewerbungsgespräch meistern
- Erfolgreich Netzwerken im Beruf
- Beratung Outplacement
- Karriereberatung nach Kündigung
- Unterstützung bei Jobverlust
- Berufliche Neuorientierung
- Coaching für beruflichen Neustart
- Erfolgreiche Strategien für berufliche Neuorientierung
- Hilfe bei Kündigung und beruflichem Neustart
- Erfolgreich zurück in den Arbeitsmarkt
- Karriereplanung nach Jobverlust
- Bewerbungstraining nach Kündigung
- Outplacement Coaching online
- Outplacement für Führungskräfte
- Jobwechsel erfolgreich meistern
- Bewerbungsstrategie nach Jobverlust
- Individuelles Karriere-Coaching
- Erfolgreich zurück in den Arbeitsmarkt
- Outplacement-Coaching für Manager und Führungskräfte
- Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung nach Kündigung
- Karriereberatung für einen Neustart nach Jobverlust
- Virtuelle Assistenz
- Online Assistenz
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- Unterstützung für Unternehmer
- Remote Bürohilfe
- Virtuelle Assistenz für Buchhaltung
- Virtuelle Assistenz für Kundenservice
- Wie finde ich eine gute virtuelle Assistentin?
- Vorteile einer virtuellen Assistenz für Unternehmen
- Virtuelle Assistenz für kleine Unternehmen
- Virtuelle Assistenz für Coaches und Berater
- Virtuelle Assistenz für E-Mail-Management
- Virtuelle Assistenz buchen
- Remote Sekretariat
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- Virtuelle Assistenz für Personaladministration
- Virtuelle Assistenz für Mitarbeiterbetreuung
- Wie kann eine virtuelle Assistenz im Personalwesen helfen?
- Vorteile einer virtuellen Assistenz für HR-Abteilungen
- Virtuelle Assistenz für Personalverwaltung und Recruiting
- Virtuelle Assistenz für digitale Personalakten
- Virtuelle Assistenz für Zeiterfassung und Abrechnung
- Online Personalverwaltung
Kundenstimmen
"Vielen Dank für die tolle Unterstützung! Das Jobcoaching von Frau Schmidtgen hat meine Karriere nochmal richtig nach vorne gebracht!"
Günther A. aus Hannover
"Wow, ich habe ja keine Lust gehabt, das Vorstellungsgespräch zu üben. Ich habe mich überwunden und nun gehe ich viel ruhiger und sicherer in die Gespräche. Das hätte ich nie gedacht! Vielen Dank!"
Marcel H. aus Erfurt
"Sehr sympathische Gesprächsführung. Ich habe selten so viel gelacht! Und der neue Job hat auch nicht lang auf sich warten lassen. Toll gemacht!"
Aaron H. aus Kiel
Ihre neue virtuelle Assistenz.
Als virtuelle Assistentin biete Ihnen eine flexible und kosteneffiziente Lösung für Ihr Unternehmen. Durch die Übernahme administrativer Aufgaben können Sie sich als Unternehmer auf strategische Aspekte ihres Geschäfts konzentrieren. Die richtige Auswahl und der Einsatz moderner Technologien sind dabei entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Nutzen Sie die Vorteile meiner Arbeit als virtuelle Assistenz und Sie können sich auf das wesentliche fokusieren.